桐城市住房和城乡建设局文书档案整理及数字化加工采购项目二次询价函

项目编号：2025-TCXM-096

受采购单位委托，以询价方式采购桐城市住房和城乡建设局文书档案整理及数字化加工采购项目，现将有关事项说明如下：

一、询价须知

  1、被询价的服务商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人或其它组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。

  2、对本项目感兴趣的服务商，请在2025年11月21日 15时00分前，向我方做出一次性书面报价。

  3、服务商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该服务商将被记入不诚信服务商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

4、在满足采购需求、质量和服务的前提下，以最低报价的服务商作为成交服务商。

5、档案整理要求：达到档案管理部门制定的相关标准。

二、采购需求：

具体见采购需求详见附件一。

三、商务要求

  1、服务商资格要求：

（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（2）服务商具有合法有效的营业执照；

（3）本项目不接受联合体投标。

  2、报价要求：

（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含运输至采购人指定地点、卸货、安装、税票、技术服务、代理服务费等完成本次采购内容和任务的所有费用。

 （2）投标文件应按要求加盖公章。

 （3）最高总控制价：  12.8 万元，超过最高总控制价为无效报价。

 3、服务商报价须知：

 （1）产品质量必须是国家质量合格产品。

（2）服务商承诺的供货及安装周期必须完全响应本文件规定。

 （3）采购合同由中标单位、采购单位双方签订。询价函、投标文件均为采购合同的组成部分。

 （4）评标方法：最低价法。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。

 （5）服务商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现服务商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入黑名单、网上通报等处理。希望各竞投服务商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。

 4、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分

  资格审查部分主要包括下列内容：

（1）法定代表人身份证复印件（如法定代表人参加开标会的）；

（2）授权委托书原件及被授权人身份证复印件（如授权委托参加开标会的）；

（3）企业营业执照（复印件）；

（4）服务商声明函；

（5）服务保证及服务承诺（附格式）。

 商务部分主要包括下列内容：

（1）投标函           （2）明细报价表

  资格审查部分正、副本（各一份），一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“资格审查部分”；商务部分正、副本（各一份），一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“商务部分”。

   5、报价截止时间及开标时间：2025年11月21日 15时00分。

   6、服务期：自合同签订4个月内完成档案进馆工作，超出合同期天数按每天500元扣除合同款，超出3个月仍不能完成档案进馆工作甲方有权终止合同并不支付合同款。

四、服务商报价函编制要求：见附件二

五、其他

 1、投标文件送达地点：桐城市项目咨询有限公司（桐城市文昌街道文渊路与文澜路交叉口东南50米，桐城市规划建筑设计院四层会议室）

2、付款方式：验收合格进馆后 15 个工作日内一次性付清。

3、代理服务费：本项目代理服务等相关费用由中标人支付，按3000元收取。

六、联系方式

1、采购人：桐城市住房和城乡建设局

地址：安徽省安庆市桐城市

联系人：汪先生

电  话：0556-6099020

2、代理机构：桐城市项目咨询管理有限公司

地  址：桐城市文昌街道文渊路与文澜路交叉口东南50米

联系人：江先生

电  话：0556-6810728

附件：

附件一：采购需求.doc

附件二：投标文件格式.doc